Wzór informacji dla rodzin przed sesją zdjęciową.

Rodzice muszą rozumieć, co stanie się ze zdjęciami ich dziecka, jak będą prezentowane i czy planowane jest biometryczne grupowanie według twarzy.

SmartCull udostępnia wzór zgody, który można dostosować do własnej praktyki. Oddziela on kwestie dotyczące sesji zdjęciowej i rozpowszechniania zdjęć (pkt 1) od kwestii dotyczących zautomatyzowanego grupowania według twarzy (pkt 2).

Zanim przekażesz dokument

Podaj dane kontaktowe fotografa odpowiedzialnego za sesję.
Określ cel zdjęć i planowany sposób ich rozpowszechniania.
Planowane przetwarzanie biometryczne i prawa rodzin opisz osobno.
Sprawdź, czy oferowane opcje są rzeczywiście dobrowolne i czy w praktyce da się ich przestrzegać.
Daj wzór do sprawdzenia swojemu doradcy prawnemu lub inspektorowi ochrony danych.

Ten dokument jest pomocą w przygotowaniach. Nie zastępuje oceny prawnej własnej praktyki, zwłaszcza pod kątem RODO, prawa do wizerunku i wytycznych Prezesa UODO. Porównaj trzy sposoby grupowania

Zgoda rodzica — fotografia szkolna i automatyczne sortowanie zdjęć

Fotograf (administrator danych osobowych)

Imię i nazwisko / firma:

Adres:

E-mail: Telefon:

Dziecko

Ja, niżej podpisany/-a (rodzic / przedstawiciel ustawowy),

przedstawiciel ustawowy dziecka

Szkoła / przedszkole: Klasa / grupa:

Data sesji zdjęciowej:

po zapoznaniu się z poniższymi informacjami:

1. Wyrażam zgodę, aby wyżej wymieniony fotograf fotografował moje dziecko (portret indywidualny i zdjęcie grupowe) podczas wskazanej sesji zdjęciowej i udostępnił mi te zdjęcia w zamkniętej galerii online — dostępnej za pomocą hasła przekazanego przez fotografa lub przez unikalny link wysłany wyłącznie rodzicom — w postaci podglądów ze znakiem wodnym, abym mógł/mogła zamówić zdjęcia. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku dostępu przez link galerię może otworzyć bez hasła każdy, kto ma link; dlatego nie będę go nikomu przekazywać.

2. Wyrażam wyraźną zgodę (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) na automatyczne sortowanie zdjęć mojego dziecka za pomocą narzędzia do rozpoznawania twarzy (SmartCull, podmiot przetwarzający fotografa). Aby narzędzie pogrupowało zdjęcia według dzieci, oblicza z twarzy mojego dziecka cechy twarzy, które stanowią dane biometryczne. Przyjmuję do wiadomości, że:

przetwarzanie odbywa się w Unii Europejskiej, na serwerach dostawcy;
zdjęcia i cechy twarzy nie są przekazywane żadnej osobie trzeciej i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modelu AI;
cechy twarzy służą wyłącznie do grupowania zdjęć i są automatycznie usuwane w ciągu 30 dni od przesłania zdjęć lub, jeśli otwarta jest galeria z zamówieniami, od terminu składania zamówień.

Odmowa zgody z pkt 2 nie wyklucza fotografowania mojego dziecka: jego zdjęcia zostaną wówczas wyłączone z automatycznego sortowania, a fotograf wybierze je ręcznie.

Każdą z tych zgód mogę w dowolnym momencie, bez podania przyczyny, wycofać u fotografa (dane kontaktowe powyżej); wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Mam prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania oraz mogę wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl). Fotograf przechowuje zdjęcia przez czas niezbędny do sprzedaży, a następnie usuwa je zgodnie ze swoimi zasadami przechowywania.

Miejscowość:

dnia

Podpis rodzica / przedstawiciela ustawowego: